Etelä-Espoon Pallo ry

Voimassaolon alku: 05.12.2025

1§ Nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli

Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään seuraksi, nimi on Etelä-Espoon Pallo ry. Seura on perustettu joulukuun 28. päivänä 1988. Seuran kotipaikka on Espoon kaupunki. Seuran kieli on suomi ja sen värit ovat keltainen ja vihreä. Seura kuuluu jäsenenä Suomen Palloliitto - Finlands Bollförbund r.y:een, josta näissä säännöissä käytetään lyhennystä SPL.

2§ Seuran tarkoitus

Seuran tarkoituksena on edistää jalkapallon harrastamista ja kilpailutoimintaa sekä tukea jäsenistönsä liikuntaa ja urheilua sekä niihin liittyvää kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella siten, että kaikilla on mahdollisuus harrastaa kunto- ja terveysliikuntaa, kilpa- ja huippu-urheilua tai liikuntaan liittyvää yhdistystoimintaa edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Painopiste seuralla on nuorisoliikunnassa.

3§ Tarkoituksen toteuttaminen

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura

1. Järjestää

• liikuntatoimintaa
• kunto- ja terveysliikuntaa,
• kilpaurheilu toimintaa
• muuta vastaavaa toimintaa, jonka tavoitteena on edistää kansalaisten fyysistä ja henkistä toimintakykyä sekä hyvinvointia
• urheilukasvatus- ja muuta koulutus- sekä valistustoimintaa
• ohjaustoimintaa
• tiedotus- ja suhdetoimintaa

1. Harjoittaa julkaisutoimintaa
2. Kehittää liikunnan toimintaedellytyksiä, suorituspaikkoja sekä liikunnalle suotuisaa suhtautumista ehdotusten, aloitteiden ja anomusten avulla paikkakunnan, viranomaisten ja muiden sidosryhmien kanssa ja kautta.
3. Edistää liikunnan avulla tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta sekä tukea kulttuurien moninaisuutta ja ympäristön kestävää kehitystä.

Toimintansa tukemiseksi seura voi

• ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä
• hankkia varoja järjestäen urheilutapahtumia ja peliturnauksia, huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia sekä myyjäisiä, omistaen ja ylläpitäen urheilulaitoksia
• harjoittaa kustannus- ja monistustoimintaa, majoitus- ja ravitsemusliikettä ja bingotoimintaa sekä välittäen jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita.

Seura hankkii tarvittaessa toimintaansa varten asianomaiset luvat.

4§ Seuran jäsenyys

Hallitus voi hyväksyä seuran varsinaiseksi jäseneksi henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sekä SPL:n sääntöjä sekä sääntöihin perustuvia määräyksiä ja päätöksiä sekä seuran joukkueiden sääntöjä.

• Pelaajajäseniä, jotka pelaavat Etelä-Espoon Pallo ry:n joukkueissa ja suorittavat syyskokouksen määräämän vuosittaisen pelaajajäsenen jäsenmaksun.
• Toimihenkilöjäseniä, jotka toimivat vanhempainkokouksen päätöksellä Etelä-Espoon Pallo ry:n joukkueissa joukkueenjohtajina tai taloudenhoitajina ja suorittavat syyskokouksen määräämän vuosittaisen toimihenkilöjäsenen jäsenmaksun.
• Kunniajäseniä, joiksi seura voi varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa kutsua seuran toiminnassa erityisesti ansioituneita henkilöitä. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta, mutta äänioikeus hänellä on. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.
• Kannattajajäseniä, joko yksityisiä henkilöitä tai oikeustoimikelpoisia yhteisöjä, jotka suorittavat syyskokouksen määräämän kertakaikkisen tai vuosittaisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla yhteisöjäsenellä on seuran kokouksessa puhe-, mutta ei äänioikeutta.

5§ Kunniapuheenjohtaja

Seuran kokous voi päätöksellään kutsua kunniapuheenjohtajaksi seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toimineen henkilön. Kunniapuheenjohtajalla ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta ja hänellä on äänioikeus. Kunniapuheenjohtajia voi seurassa olla kerrallaan korkeintaan kaksi (2). Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.

6§ Seurasta eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota seurasta, jos hän on tehnyt erostaan kirjallisen ilmoituksen seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai jos hän on ilmoittanut erostaan seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Eroava on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet sen toimintavuoden loppuun asti, jona eroaminen tapahtuu. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi seurasta, jos jäsen on jättänyt kuusi (6) kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta.

7§ Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet

Hallitus voi erottaa seurasta jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen tai toimii seuran sääntöjen tai päätösten vastaisesti. Hallitus päättää myös muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista, jolloin noudatetaan asianomaisen lajin kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä.

Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty kirjallisesti. Seurasta erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

Urheilun eettisten periaatteiden vastaisesta toiminnasta on seuraamuksena lajiliiton määräämä rangaistus sen mukaan kuin liiton säännöissä tai kilpailusäännöissä määrätään, kuitenkin enintään kahden vuoden toimintakielto.

Seuran jäsen sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa WADA:n ja Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry:n vahvistamaa antidopingsäännöstöä ja Kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä, sekä Kansainvälisen Olympiakomitean antidopingsäännöstöjä. Dopingrikkomukset ja seuran jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä. Seuran jäsen voi joutua korvaamaan dopingrikkomuksella aiheuttamansa vahingon seuralle ja kansalliselle lajiliitolle sekä kansainväliselle lajiliitolle.

Seurassa toimivien joukkueiden on noudatettava seuran sekä SPL:n sääntöjä, määräyksiä ja ohjeita.

8§ Seuran kokous

Seuran kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kutsu seuran kokouksiin on toimitettava jäsenille joko kirjallisesti, sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen, seuran virallisella verkkosivulla tai seuran paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella vähintään 14 päivää ennen kokousta.

Seuran kokouksessa käsiteltäväksi aiottu asia on ilmoitettava hallitukselle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta. Jos kokouksessa aiotaan päättää asioista, joista yhdistyslain tai näiden sääntöjen mukaan on mainittava kokouskutsussa, on niistä tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle ennen kokouskutsun julkaisemista. Seuran jäsen voi asettua syyskokouksessa ehdolle hallitukseen erovuoroisten tilalle ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle ennen kokouskutsun julkaisemista.

Ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä hallitukselta kirjallisesti erikseen ilmoitettua asiaa varten. Viimeksi mainitussa tapauksessa kokous on kutsuttava koolle yhden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

9§ Seuran päätösvalta

Seuran ylintä päätösvaltaa käyttää seuran kokoukset. Seura pitää vuosittain kaksi (2) kokousta, kevätkokouksen maaliskuussa ja syyskokouksen lokakuussa.

Seuran kevätkokouksen tehtävät:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus.
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajien lausunto edelliseltä toimintavuodelta
5. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille.
6. Käsitellään muut kokoukselle 8§ mukaisesti esitetyt asiat.
7. Kokouksen päättäminen

Seuran syyskokouksen tehtävät:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus.
3. Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi
6. Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja sekä muut jäsenet erovuorossa olevien tilalle
7. Valitaan yhdistyksen tilintarkastajaksi auktorisoitu yhteisö tai auktorisoitu yksi (1) tilintarkastaja ja auktorisoitu varatilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö.
8. Vahvistetaan seuran toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintakaudelle
9. Käsitellään muut kokoukselle 8§ mukaisesti esitetyt asiat.
10. Kokouksen päättäminen

10§ Äänestäminen seuran kokouksessa

Seuran kokouksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli näissä säännöissä ei jonkin asian ratkaisemisesta toisin määrätä. Henkilövaaleissa sekä suljetuissa lippuäänestyksissä äänten mennessä tasan asia ratkaistaan arvalla. Muissa tapauksissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan vaadittaessa suljettu lippuäänestys.

Jokaisella täysi-ikäisellä varsinaisella jäsenellä on kokouksessa yksi ääni. Kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on kokouksessa puhe- sekä äänioikeus. Kannattavalla henkilöjäsenellä ja kannattavalla yhteisöjäsenellä on kokouksessa puheoikeus mutta ei äänioikeutta.

Valtakirjalla ei saa äänestää.

11§ Pöytäkirja

Seuran sekä sen hallituksen, jaostojen ja valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokouksen pöytäkirjat on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen pöytäkirjantarkastajien tarkastettava. Hallituksen, jaostojen sekä valiokuntien pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.

12§ Seuran toimintakausi

Seuran toiminta- ja tilivuosi on 1.11-31.10. Tilit on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta tarkastettaviksi, ja ne tulee palauttaa hallitukselle lausunnolla varustettuna kahta viikkoa ennen kevätkokousta.

13§ Nimenkirjoitus

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai toiminnanjohtaja, kaksi yhdessä, sekä toimihenkilöt, jotka hallitus siihen määrää, kukin yksin. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

14§ Seuran toiminta

Seuran toimintaa johtaa, sen taloudenhoidosta ja omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu kahdeksi toimintavuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) jäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Hallituksen jäsenten on oltava seuran jäseniä.

Erovuorossa oleva hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsen voidaan valita uudelleen. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten peräkkäisten toimikausien määrä on enintään kolme (3).

Nämä säännöt tulevat voimaan kun ne on rekisteröity.

Jos jäsen kesken toimintakauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee seuran kokous hänen sijaansa jäljellä olevaksi toimintakaudeksi toisen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Seuran kokous voi täydentää hallitusta uusilla jäsenillä mikäli katsoo sen tarpeelliseksi ja hallituksen suurin mahdollinen jäsenmäärä (8) ei ole vielä täynnä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan - tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan - kutsusta, kun tämä katsoo sen tarpeelliseksi, tai kun puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja - tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja - ja hänen lisäkseen vähintään kolme (3) sen jäsenistä on paikalla.

Hallituksen tehtävänä on erityisesti:

1. Toimia seuran toimeenpanevana ja sen valvovana elimenä niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti.
2. Suunnitella ja kehittää seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti.
3. Vahvistaa mahdollinen työnjako keskuudessaan.
4. Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta.
5. Vastata SPL:n sääntöjen ja sääntöihin perustuvien ohjeiden seuralle asettamista velvoitteista.
6. Vastata seuran kokousten antamista velvoitteista.
7. Hoitaa seuran varoja ja omaisuutta yhdistyslain ja näiden sääntöjen mukaisesti sekä hoitaa yhdistyslain mukaan muutkin hallitukselle kuuluvat tehtävät.
8. Valita tarvittaessa sekä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan.
9. Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä sekä muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä.
10. Suorittaa muut näissä säännöissä määrätyt tehtävät sekä ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.
11. Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista

15§ Toiminnanjohtaja

Seuralla voi olla toiminnanjohtaja, jonka valitsee ja erottaa hallitus. Toiminnanjohtajan on lain, yhdistyksen sääntöjen ja hallituksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen päivittäistä hallintoa. Toiminnanjohtaja on toimihenkilöiden esihenkilö. Toiminnanjohtaja voi edustaa yhdistystä asiassa, joka kuuluu hänen tehtäviinsä.

16§ Seuran talous

Seuran ja sen jaostojen/joukkueiden taloushallinnosta päättää hallitus. Jaoston/joukkueen ja seuran toiminnassa mukana olevien yhdistyksen nimissä keräämät varat ovat yhdistyksen varoja. Hallitus päättää näiden varojen käytöstä.

17§ Sääntömuutokset

Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan seurakokouksessa, jos kokouskutsussa on muutosehdotuksesta mainittu ja kun vähintään kolme neljäsosaa (3/4) kokouksen äänioikeutetuista jäsenistä muutosehdotusta kannattaa.

18§ Seuran purkaminen

Päätös seuran purkamisesta tehdään kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä seuran kokouksessa, samalla äänimäärällä, kuin edellisessä pykälässä on mainittu sääntöjen muuttamisesta.

19§ Seuran varojen luovuttaminen

Jos seura on päätetty purkaa, päättää viimeinen kokous, miten seuran varat on käytettävä jalkapalloilun tai muun urheilun ja liikunnan edistämiseksi Espoon Suur-Matinkylän alueella. Pesänselvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

20§ Yhdistyslaki

Muissa kohdin noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa yhdistyslakia.

Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt nämä yhdistyksen säännöt ja merkinnyt yhdistysrekisteriin.